Uporaba iCloud je smešna stvar. Varnostne kopije in shranjevanje datotek so lahko tako brezhibne, da jih ne opazite. Ko iCloud pade (kot redki časi, ko se Dropbox spusti), res opazite, ko stvari ne delujejo. Z vsakim Apple ID-om dobite 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje datotek, dokumentov, nastavitev in varnostnih kopij. Teh 5 GB je lahko daleč, če veste, kako stvari popraviti in vedeti, kako stvari očistiti - in jih pri tem ne izgubiti. To je tisto, kar se tega tiče.
V tem poglavju vam bom pokazal, kako preveriti, katere aplikacije zavzemajo največ prostora, kako osvoboditi ta prostor (brez izgube stvari) in kako upravljati varnostno kopijo iCloud, da lahko varnostno kopirate samo tisto, kar potrebujete.
Kar se ne šteje
Preden preidemo na tisto, kar bi lahko zavzelo ves prostor v vašem računu iCloud, preučimo, kaj Apple pravi, da ne šteje za vaš prostor za shranjevanje:
- Katere aplikacije, knjige, glasbo, oddaje ali filme ste prenesli ali kupili. Te informacije so res samo zapisi o tem, kaj lahko po potrebi spet naložite.
- iTunes Ujemanje pesmi. Če ste naročeni na iTunes Match, ne štejejo pesmi, niti tiste, ki jih je naložil Apple, ki jih še ni imel
- Fotografski tok. To je zanimivo, vendar ne pozabite, da je Photo Stream res le zadnjih 1000 fotografij v zadnjih 30 dneh, fotografije že obstajajo na neki napravi (kar bi zavzelo prostor), zato Apple ne čuti potrebe, da bi te slike štel vaša kvota ..
Prav tam je ogromno stvari, za katere uporabljate iCloud, in o tem morda sploh niste razmišljali. Sama ves čas odstranjujem in znova prenašam aplikacije, knjige in medije, da prihranim prostor na iPad mini. Precej kul je, da je film ali knjigo, ki mi je zdaj ni treba imeti, mogoče ponovno naložiti v nekaj sekundah in minutah.
Kaj šteje
Zdaj pa za pomemben del. Kaj šteje za vašo dodelitev prostora na iCloud. Lahko bi rekli »samo vse drugo«, vendar je nekaj stvari, ki zasedejo prostor na iCloudu:
- Nastavitve aplikacije Iskreno, ti ne bodo zavzeli preveč prostora, zato tega ne bi pometel.
- Dokumenti. To bo tista, ki se bo plazila po tvoji. Ker ne gre le za dokumente, ki jih ustvarjate in hranite v iOS-u, temveč tudi na računalniku Mac ali PC-ju . Prav, s programi Predogled, TextEdit, iWork in drugimi aplikacijami, ki so ves čas dodane na seznam, lahko te dokumente shranite lokalno ali prek iCloud. Številne aplikacije (na primer iWork aplikacije) iCloud privzeto postavijo za nove datoteke, tudi če jih ustvarite na računalniku Mac. Seveda, zelo priročno, če na Mac računalniku začnete predstaviti Keynote, shranite v iCloud, nato končajte na iPadu in pošljite e-pošto s svojega iPhone-a. Vendar se te lahko začnejo seštevati, če niste previdni.
- iCloud e-pošta. Nisem vedel, da pošta zaseda 5 megsov prostora v mojem računu iCloud. Izbrisala je nekaj (kot tri) sporočila, izpraznila smeti in vrnila se je na nekaj kb.
Zdaj, ko imamo opravka s tem, kaj počne in kaj ne šteje za vašo kvoto za shranjevanje, poiščimo roko o prostoru, ki ga uporabljate, in kako upravljati.
Odrežite dodatke in imejte več prostora za dobre stvari
Ključno pri tem je:
- Vedo, kje najti, kar zavzema prostor
- Kaj lahko izklopite v varnostnih kopijah
- Kako premikati datoteke
- Kako si povrniti prostor za druge stvari (na primer varnostno kopiranje več naprav v iCloud)
Prvi korak: kje iskati
Ta del je enostaven. Pojdite na Nastavitve -> iCloud in tapnite Manage Storage. Tako boste videli, kaj zasede največ prostora in kam se boste vrnili, da razčistite stvari. Če s tega zaslona varnostno kopirate svoj iPhone ali iPad v iCloud, kjer lahko upravljate to shrambo. Na tem zaslonu (samo nekaj prvih aplikacij) nimam veliko shranjenih v iCloud-u. Večino prostora poskušam rezervirati za varnostne kopije.
Kaj rezervno
Torej, kaj naredim nazaj v iCloud? Ne strašno veliko (kar zadeva prostor, so nastavitve druga stvar). Poskušam, da aplikacijam ne dajem podatkov nazaj v iCloud, če jih ni treba varnostno kopirati (na primer Instapaper, vedno lahko znova naložim te članke). V bistvu varnostno kopiram datoteke, ki sem jih ustvaril v svoji napravi in ki že niso sinhronizirane ali varnostno kopirane drugje. Ker za prenos fotografij uporabljam aplikacijo Dropbox Camera, mi teh datotek res ni bilo treba varnostno kopirati. Seveda hranim fotografije v zadnjem mesecu ali tako v Dropboxu, ostale pa so arhivirane na zunanji pogon, ki je varnostno kopiran v oblak. Ne skrbi tam. V bistvu ne ustvarite varnostne kopije nečesa, kar je enostavno prenesti in varnostno kopirati drugam. Na primer, snemalnik iRig. Tu imam posnetke, ki jih ni drugje in jih ne želim izgubiti, zato so varnostno kopirane. Ko jih prenesem s svojega iPada, jih bom premaknil. Do takrat pa iCloud.
Če tapnete »Prikaži vse aplikacije«, ne boste samo pokazali, kaj je (in ne) varnostnega kopiranja, temveč koliko rezervnega prostora porabi ta aplikacija. Ne pozabite, da so nekatere stvari, kot so podatki o igrah, lahko izguba, vendar ne tragična. Toda izguba skic iz papirja ali Sketchbook Pro bi lahko bila srčna, zato izbirajte previdno.
In ker se odločite, da ne boste ustvarili varnostne kopije, ne pomeni, da so datoteke odstranjene iz vašega iPada, le odstranjene so vaše varnostne kopije iCloud in jih lahko vedno izberete pozneje.
Seveda, če se ne odločite za varnostno kopijo nekaterih datotek in morate obnoviti iz varnostne kopije ...
Brisanje drugih podatkov o aplikacijah
Tu morate biti previdni. Ko vidite, da pod »Upravljanje shrambe« zasede največ prostora, preden se dotaknete imena aplikacije, pritisnete na urejanje in izbrišete podatke, morate vedeti, kaj brišete . Vzemi Keynote. Ohranjam predstavitve, ki jih dajem v Keynoteju (pogosto govorim iz svojega iPada). Vendar je precej redko, da je izvod Keynote edina kopija. Pravzaprav je pogosto le končna različica, ki sem jo končal na svojem Macu, shranil v Dropbox in odprl iz Dropboxa v Keynote na iPadu. Brisanje teh predstavitev je precej varno.
Vendar pa sem med raziskovanjem iClouda na spletu našel kup dokumentov Pages in Numbers, za katere mislim, da nimajo kopij Dropbox. Preden jih izbrišem, se prepričam, da imam shranjene kopije v Dropboxu ali nekje.
Medtem ko lahko sprostite prostor za shranjevanje iz nastavitev Upravljanje pomnilnika, to priporočam le za aplikacije, za katere ste prepričani, da samo brišete nastavitve ali nekaj za. Spodaj je opisano, kako datoteke izbrišete (sprostite prostor) znotraj Upravljanje shrambe.
- Tapnite ime aplikacije, iz katere želite izbrisati podatke
- V zgornjem desnem kotu tapnite gumb Uredi
- Izbrišite posamezne dokumente (odvisno od aplikacije) ali izbrišite vse podatke (velik rdeči gumb na dnu).
To je to. Ponovno bodite previdni pri brisanju datotek, dokler se ne prepričate, da jih ne potrebujete, ali kopirajte drugje. Moje priporočilo je, da obiščete zadevno aplikacijo in si ogledate, kakšne so možnosti izvoza. Predlagam Dropbox kot prvo možnost, lahko pa deluje tudi e-pošta ali celo iTunes. Kako boste dobili datoteke iz katere koli določene aplikacije, je odvisno od te aplikacije. Za aplikacije iWork in iLife je izvoz v iTunes verjetno najvarnejša in najpreprostejša možnost, toda tudi iCloud.com je lahko dobra možnost.
Kaj dobiš s tem?
Mislil sem, da se dobro ukvarjam s tem, kar sem shranjeval - in varnostno kopijo - iCloud, toda med delom na tem kako sem ugotovil, sem ustvaril varnostno kopijo veliko nastavitev in stvari iz svojega iPada 4, ki jih nisem potreboval do. Dejansko sem med odstranjevanjem datotek, ki jih nisem potreboval iz iClouda (in jih moram še preveriti), sprostil dovolj prostora, da sem lahko vklopil varnostne kopije iCloud za svoj iPhone in iPad mini. Da, moral bom pozorno spremljati, kaj se shrani in varnostno kopira v iCloud na vseh mojih napravah, zdaj pa so vse moje naprave varnostno kopirane v iCloud.
Zagotovo lahko raztegnete, da vam 5 GB Apple omogoča dolgo pot, če si zabeležite, kaj varčujete in kaj varnostno kopirate.