iOS 11 izklopi staro aplikacijo iCloud Drive za povsem novo aplikacijo Files. Aplikacija Datoteke prinaša izvorni sistem za upravljanje datotek za datoteke v vaši napravi in prodajalne v storitvah za shranjevanje v oblaku, kot so iCloud Drive, Dropbox in še več. Aplikacija Files je precej boljša od aplikacije iCloud Drive iz iOS 10. Ena izmed novih funkcij aplikacije je možnost skupne rabe in sodelovanja na datotekah, shranjenih v iCloud Drive.
Funkcionalnost je blizu funkcije Dropboxa. Povezavo do dokumenta lahko hitro kopirate ali povabite ljudi k sodelovanju pri dokumentu. Lahko se odločijo, da bodo datoteko dodali v svoj račun iCloud Drive in v njej sodelovali, ali pa kopijo datoteke prenesli za lastno uporabo.
Preberite več : Kako uporabljati aplikacijo Nove datoteke v iOS 11
Kako deliti dokument iCloud Drive
1. korak : Odprite aplikacijo Datoteke na vašem iPhone ali iPadu.
2. korak : V razdelku Brskanje izberite lokacijo iCloud Drive .
3. korak : Poiščite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. Tapnite in držite dokument, dokler na vrhu ne vidite kontekstualnih možnosti. Lahko pa tapnete Izberi na vrhu in nato izberete eno ali več datotek, ki jih želite dati v skupno rabo.
4. korak : V kontekstnih možnostih tapnite na Skupna raba .
5. korak : Na listu za skupno rabo tapnite Add People .
6. korak : V naslednjem pojavnem oknu izberite aplikacijo, ki jo želite uporabiti za povabilo ljudi. Najbolje je, da uporabite aplikacijo Apple, kot sta Mail ali Messages.
7. korak : Recimo, da ste izbrali sporočila. V tem primeru vnesite ime stika na vrh in se dotaknite gumba za pošiljanje, da pošljete povabilo k sodelovanju.
Kako prilagoditi dovoljenja za skupni dokument
1. korak : Tapnite in pridržite dokument v aplikaciji Datoteke in izberite Skupna raba .
2. korak : zdaj tapnite Prikaži ljudi .
3. korak : Tu boste videli vse dodane ljudi. Tapnite Možnosti skupne rabe .
4. korak : Tukaj lahko spremenite, če ima oseba dovoljeno samo ogled dokumenta ali pa lahko tudi v njem spremeni spremembe. Preklopite lahko tudi, kdo lahko vidi dokument (kdor ima povezavo ali nekoga, ki ste ga posebej povabili).
Dovoljenja lahko spremenite za vsako posamezno osebo, s katero ste dokument dali v skupno rabo. V razdelku Pokaži ljudem tapnite njihovo ime in pojdite na stran z njihovimi dovoljenji.
Kako hitro kopirati skupno povezavo za dokument
Tako kot Dropbox lahko s hitro povezavo do datoteke uporabite povezavo. Toda to je nekoliko težavno. Najprej bomo morali spremeniti dovoljenja za datoteko.
1. korak : Tapnite in pridržite dokument v aplikaciji Datoteke in izberite možnost Skupna raba .
2. korak : od tukaj najprej na dnu tapnite razdelek Možnosti skupne rabe .
4. korak : Tu preklopite na Kdor koli s povezavo v razdelku Kdo lahko dostopa .
5. korak : Vrnite se na razdelek Add People, se pomaknite do konca seznama in izberite Copy Link .
Zdaj pa delite to povezavo z vsemi, ki jih želite. Ko odprejo povezavo, bodo dobili dve možnosti. Dokument lahko dodajo neposredno v svoj iCloud Drive ali pa prenesejo kopijo dokumenta.
Kako odstraniti ljudi iz skupnega dokumenta
1. korak : Tapnite in držite dokument ter izberite Skupna raba .
2. korak : Tapnite Prikaži ljudi .
3. korak : Dotaknite se imena stika, s katerim želite prenehati deliti dokument.
4. korak : Tapnite Odstrani dostop .
Boste uporabili to funkcijo?
Na prvi pogled nova funkcija ni videti tako intuitivna kot funkcija sodelovanja Dropbox. Ali boste to funkcijo uporabljali za svoje delovne ali osebne datoteke? Delite z nami v spodnjih komentarjih.